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eVB-Nummer – Wichtig für die Zulassung

Sie haben sich endlich ein neues Auto gekauft und wollen damit am liebsten direkt vom Hof des Händlers fahren. Doch vor den Fahrspaß hat der Gesetzgeber die Kfz-Zulassung gesetzt – und dafür brauchen Sie allerlei Unterlagen. Fahrzeugpapiere, Ausweis, Kennzeichen, das alles haben Sie schon zusammen. Jetzt fehlt Ihnen nur noch die Doppelkarte. Aber Moment mal, gibt’s die überhaupt noch? Nein: Die Doppelkarte wurde durch die Nummer der elektronischen Versicherungsbestätigung (eVB) ersetzt. Das ist zwar ein Wortungetüm, erleichtert die Bürokratie aber gewaltig. Wir sagen Ihnen, was Sie über die eVB wissen müssen.

Was ist die eVB?

Wenn Sie früher schon mal ein Auto zugelassen haben, erinnern Sie sich sicher an die Doppelkarte. Mit dieser 2-fach ausgeführten Deckungskarte bestätigte Ihre Versicherung, dass für Ihr neues Auto eine Haftpflichtversicherung bestand. Weil die Haftpflichtversicherung ein Muss ist, braucht die Behörde eine Bestätigung dafür, damit Sie ein Auto anmelden können. Einen Teil der Doppelkarte behielt die Zulassungsstelle, den anderen schickte sie an die Versicherung zurück.

Das war ein großer bürokratischer Aufwand, den man 2008 abschaffte. Seitdem übermittelt Ihre Versicherung die Bestätigung elektronisch per Versicherungsbestätigungsnummer an das Kraftfahrt-Bundesamt. Ihnen wird nur noch die zur eVB gehörige, 7-stellige Nummer aus Zahlen und Buchstaben mitgeteilt. Diese eVB-Nummer kann dann von der Zulassungsbehörde online überprüft werden – und der ganze Schreibkram fällt weg.

Wie ist die eVB-Nummer aufgebaut?

Eine eVB-Nummer besteht immer aus einer alphanumerischen Kombination von insgesamt sieben Zahlen und Buchstaben. Bei den Buchstaben handelt es sich grundsätzlich um Großbuchstaben. Sowohl das I als auch das O werden dabei nicht verwendet, um Verwechslungen mit den Ziffern 1 oder 0 auszuschließen. Die ersten beiden Zeichen der eVB-Nummer kennzeichnen übrigens das Versicherungsunternehmen

Wie wird die eVB-Nummer gespeichert? 

In Deutschland ist die GDV Dienstleistungs-GmbH & Co. KG (GDV DL) für die Organisation und den Datenaustausch zwischen den Versicherungen auf der einen und den Zulassungsstellen auf der anderen Seite zuständig. Die eVB-Nummern werden sowohl bei der GDV DL als auch beim Kraftfahrt Bundesamt (KBA) gespeichert. Der Datenschutz für den Fahrzeughalter wird dabei gewährt. 

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Wann brauche ich eine eVB-Nummer?

Sie brauchen immer dann eine eVB-Nummer, wenn Sie für ein Auto eine Haftpflichtversicherung nachweisen müssen. Also wenn Sie bei der Zulassungsbehörde …

… ein Kfz neu zulassen

… ein Kurzzeitkennzeichen beantragen

… ein neues Kennzeichen haben wollen

… ein stillgelegtes Fahrzeug wieder zulassen

… ein Kfz ummelden

… den Saisonzeitraum eines Saisonkennzeichens ändern möchten.

Achtung: Auch für einen Anhänger ist im Fall einer Anmeldung eine eVB-Nummer erforderlich. 

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Wie komme ich an eine eVB-Nummer?

Damit Sie eine eVB bekommen, brauchen Sie für das Auto natürlich erst einmal eine Haftpflichtversicherung. Schließen Sie diese mit Ihrer Kfz-Versicherung ab, bekommen Sie die zugehörige eVB-Nummer in der Regel gleich mitgeteilt. Sie erhalten sie entweder von Ihrem Versicherungsvertreter oder, wenn Sie den Vertrag im Internet abschließen, direkt online. Wenn bei einer Ummeldung die Versicherung bereits besteht, können Sie sich von der Versicherungsgesellschaft einfach eine neue Nummer geben lassen. Übrigens: Ob Sie die Nummer mündlich, per Post, E-Mail oder SMS bekommen, ist egal. Hauptsache, Sie können der Zulassungsstelle die Nummer vorlegen oder zumindest nennen.

Tipp: Auch mit einem Schufa-Eintrag haben Sie Anspruch auf Ausstellung einer eVB-Nummer. Nur wenn Sie bei einer bestimmten Versicherung Schulden haben, kann diese eine Ausstellung verweigern.

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Was kostet die eVB-Nummer?

Für die Versicherungsbestätigung müssen Sie nichts bezahlen, Kosten entstehen nur für den Haftpflichtschutz selbst. Die Nummer ist auch dann kostenlos, wenn Sie sie zwar beantragt haben, aber dann doch kein Auto zulassen. Melden Sie das Auto allerdings an und widerrufen die Versicherung kurz darauf, darf Ihnen die Versicherung für die Tage seit der Anmeldung den Versicherungs­schutz in Rechnung stellen.

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Wie lange gilt die eVB-Nummer?

Eine eVB-Nummer ist normalerweise 6 Monate lang gültig, für ein Kurzzeitkennzeichen allerdings nur 3 Monate. Sollten Sie in dieser Zeit doch kein Kfz zulassen, verfällt die Nummer einfach – ohne dass Ihnen Kosten entstehen. Außerdem ist die Versicherungsbestätigungsnummer nur für eine Zulassung gültig, Sie brauchen die Nummer nach der Anmeldung auch nicht mehr aufzubewahren. Tipp: Wenn Sie als Firma häufig Autos zulassen, können Sie sich auch eine dauerhafte eVB-Nummer ausstellen lassen.

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Diese Dokumente benötigen Sie bei der Zulassungsstelle

Um ein Fahrzeug bei der Zulassungsstelle anmelden zu können, sind folgende Unterlagen erforderlich: 

• Eine gültige eVB-Nummer 
• Personalausweis oder Reisepass mit Meldebescheinigung (nicht älter als drei Monate 
• Zulassungsbescheinigungen Teil I und Teil II 
• Nachweis über die letzte Hauptuntersuchung 

Wenn das Auto noch zugelassen ist, sollte man die bisherigen Kennzeichenschilder mitbringen. Wird die Anmeldung nicht persönlich, sondern durch eine beauftragte Person durchgeführt, dann ist eine Vollmacht erforderlich. 

Was mache ich, wenn es Probleme bei der Zulassungsstelle gibt?

Dass die Zulassungsstelle eine eVB-Nummer nicht akzeptiert, kommt nur selten vor. Meistens stimmen dann die angegebenen Daten nicht mit denen in Ihrem Personalausweis überein. Achten Sie deswegen zum Beispiel schon im Vorfeld darauf, bei der Versicherung alle Ihre Vornamen anzugeben und nicht nur den Rufnamen. Wenn Sie Probleme bei der Zulassungsstelle haben, wenden Sie sich am besten direkt an Ihre Versicherung, die kann in der Regel schnell und unkompliziert eine neue eVB-Nummer ausstellen.

Bei der Allianz gibt es dafür eine eigene Hotline, die Sie unter 0800 4100 101 erreichen. Unser Ratgeber Kfz-Zulassung gibt Ihnen weitere hilfreiche Tipps zur Anmeldung Ihres Autos, zum Beispiel auch zur Zulassungsvollmacht.

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Kann ich mit einer eVB-Nummer mehrere Fahrzeuge anmelden?

Die Gültigkeit einer eVB-Nummer bezieht sich immer auf eine einzige Anmeldung. Sobald diese erfolgt ist, wird die Nummer dem Fahrzeug fest zugeordnet und beim Kraftfahrt Bundesamt (KBA) hinterlegt. Weitere Anmeldungen mit derselben eVB-Nummer sind daher nicht mehr möglich. 

Darf ich ohne Kennzeichen, aber mit eVB-Nummer zur Zulassungsstelle fahren?

Grundsätzlich besteht in Deutschland die Vorschrift, dass Fahrten mit einem zulassungspflichtigen Fahrzeug ausschließlich dann erlaubt sind, wenn die Zulassung bereits erfolgt ist. Eine Ausnahme besteht nur dann, wenn es darum geht, eine Fahrt zur Anbringung der Stempelplakette zu absolvieren und man bereits über die von der Zulassungsstelle zugeteilten Kennzeichen verfügt. 

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Brauche ich die eVB-Nummer auch für Saison- und Kurzzeit­kennzeichen?

Wie für die normale Kfz-Zulassung brauchen Sie auch für eine Saisonzulassung eine Versicherungsbestätigung. Und auch bei einer Kurzzeitzulassung – das sind die Kennzeichen mit dem gelben Streifen am Rand – kommen Sie nicht um die Nummer herum: Dafür bieten die meisten Versicherungen spezielle Tarife an, weil Kurzzeitkennzeichen maximal 5 Tage gültig sind. Wenn Sie vorhaben, das Auto danach ohnehin dauerhaft zuzulassen, teilen Sie das Ihrer Versicherung am besten gleich mit. In der Regel ist die Kurzzeitversicherung dann kostenlos oder wird direkt mit dem Anschlussvertrag verrechnet.

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Gibt es die eVB auch für Ausfuhr­kennzeichen?

Wenn Sie Ihr Auto aus Deutschland ausführen wollen, benötigen Sie ein sogenanntes Ausfuhr- oder Zollkennzeichen, das Sie an dem roten Streifen rechts am Kennzeichen erkennen. Dafür brauchen Sie auch eine Bestätigung des Versicherungsschutzes, allerdings wird diese noch nicht elektronisch ausgestellt. Sie bekommen von Ihrer Versicherung in diesem Fall weiterhin eine Deckungskarte in Papierform („Gelbe Versicherungskarte“). Aber auch hier sind die Tage der Bürokratie gezählt und die Umstellung auf die eVB ist in Planung.

Wenn Sie sich aber den Gang zur Zulassungsstelle ersparen möchten, können Sie auch Services von privaten Anbietern über das Internet nutzen, um Ihr Ausfuhrkennzeichen zu erwerben. Zur Bearbeitung Ihres Auftrags müssen Sie als Fahrzeughalter eine Kopie Ihrer Fahrzeugpapiere, Ihres Personalausweises oder Reisepasses per Email oder Fax an den ausgewählten Kontakt senden. Das Zollkennzeichen sollte Ihnen dann rechtzeitig zum beantragten Versicherungszeitraum per Post zugestellt werden.

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5 Tipps zur eVB-Nummer

1. Vergleichen Sie und suchen Sie sich den für Sie passenden Versicherungstarif: Sie können entweder online Ihre Autoversicherung berechnen oder sich persönlich beraten lassen.

2. Wenn Sie sich entschieden haben, lassen Sie sich die eVB-Nummer mitgeben oder Sie erhalten sie online.

3. Mit der eVB-Nummer und allen anderen nötigen Unterlagen gehen Sie zur Zulassungsstelle.

4. Ist das Auto zugelassen, können Sie gleich losfahren. Der Versicherungsschutz besteht sofort.

5. Die eVB-Nummer brauchen Sie nicht aufzubewahren, sie ist nur einmal gültig.

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